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E-Mail-Archivierung

Jede E-Mail. Rechtssicher.
Für immer auffindbar.

GoBD-konforme E-Mail-Archivierung als Managed Service: Wir archivieren Ihren kompletten Mailverkehr revisionssicher in deutschen Rechenzentren — ohne dass Sie eigene Infrastruktur aufbauen oder betreiben müssen.

GoBD-konform Rechenzentren in Deutschland Basierend auf MailStore
Ihr E-Mail-Archiv ● Aktiv
Eingehende Mail archiviert
Automatisch, unveränderbar, protokolliert
✓
Volltextsuche
Direkt in Outlook, Web oder mobil
Sekunden
One-Click-Restore
Gelöschte Mail selbst wiederherstellen
Self-Service

Pflicht erfüllen. Alltag erleichtern.

Geschäftliche E-Mails unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (GoBD). Unsere Lösung erledigt das automatisch — und macht Ihr Archiv nebenbei zum schnellsten Suchwerkzeug im Unternehmen.

Rechtssicher nach GoBD

Revisionssichere, vollständige Archivierung Ihres Mailverkehrs — konform zu GoBD und deutschen Datenschutz-Standards.

Managed Service

Keine eigene Server-Hardware, keine Investition: monatliche Kosten nach Nutzung, Betrieb und Wartung übernehmen wir.

One-Click-Restore

Versehentlich gelöschte E-Mails stellen Ihre Mitarbeitenden selbst wieder her — ohne Ticket, ohne Wartezeit.

Blitzschnelle Suche

Volltextsuche über das gesamte Archiv — integriert in Microsoft Outlook, per Web und mobil.

Schluss mit PST-Dateien

Keine Postfach-Limits, keine lokalen PST-Archive mehr — Ihr Mailserver bleibt schlank und schnell.

Getrennt & verschlüsselt

Eigene Archiv-Instanz pro Kunde, verschlüsselte Administration ohne Zugriff auf Inhalte, jede Systemaktion wird protokolliert.

Passt zu Ihrem Mailsystem.
Egal welchem.

Die Archivierung unterstützt alle gängigen Mailsysteme — von Microsoft 365 und Exchange bis zum klassischen IMAP-Postfach. Die Einrichtung übernehmen wir, individuell abgestimmt auf Ihre Umgebung.

  • MailStore als Basis: bewährte Archivierungs-Software, von uns gehostet und betreut
  • Outlook-Integration: das Archiv direkt im gewohnten Mailprogramm
  • Web & mobil: Zugriff auf archivierte Mails von überall
  • Wächst mit: Speicher und Nutzer jederzeit erweiterbar

Transparent. Pro Nutzer. Monatlich.

Jedes Paket enthält 20 GB Archivspeicher. Zusätzlicher Speicher je nach Paketgröße für 1–2 € pro GB.

Nutzer Preis pro Nutzer / Monat
1 – 5 Nutzer12,00 €
5 – 10 Nutzer10,00 €
10 – 20 Nutzer7,50 €
20 – 50 Nutzer6,00 €
50 – 100 Nutzer5,00 €
ab 100 Nutzerauf Anfrage

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Testen Sie Ihr Archiv. Kostenlos.

In einer unverbindlichen Beratung klären wir Ihre Anforderungen — und richten Ihnen auf Wunsch einen kostenlosen Testzugang ein.